Оригинальность, подлинность и фальсификация документа

Курсовая работа

Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией — ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения. Информация — это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления. Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимаются решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевременности предоставления. Документ (от лат. «документум» — свидетельство) — это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.

Проблема теоретического изучения документа возникла давно и носит сложный характер. В ходе развития диверсификации документных коммуникаций для методического обеспечения практической деятельности были заложены основы нескольких теоретических концепций документа. Одной из первых начала формироваться правовая концепция документа. Она возникает на стыке таких направлений, как дипломатика и криминалистика.

Можно констатировать, что за последние три десятилетия документ стал предметом рассмотрения не только документоведения, но и блока библиотечных и книговедческих дисциплин, архивоведения, документалистики и других научных направлений. Данные дисциплины внесли значительный вклад в развитие знаний о документе, сделав его теоретическое изучение по сути междисциплинарным. Теоретические исследования были направлены либо на решение прикладных задач по интенсификации документационного обеспечения управления и производства, правовой защите документов, либо обобщали практический и научный опыт прошлых лет. В целом в каждом исследовании авторы затрагивали те или иные теоретические проблемы, однако комплексного исследования, которое синтезировало бы накопленные в других дисциплинах теоретические знания и на их основе создало бы новое теоретическое знание, до сих пор не было проведено.

Понятие юридической силы связывается со способностью документа выполнять возложенные автором функции, реализуемые в рамках конкретных правоотношений. Наделение силой осуществляется в контексте существующих правовых норм и фиксируется в документе с помощью указания субъектов этих правоотношений и их идентификационных знаков.

Цель работы — исследование оригинальности, подлинности и фальсификации документа.

Задачи работы:

1) сделать сравнительную характеристику «подлинника» и «оригинала» документа;

5 стр., 2314 слов

Конституционно-правовое регулирование организации и деятельности ...

... регулирование организации и деятельности средств массовой информации: 2.1. Общие принципы конституционно-правового регулирования организации и деятельности средств массовой информации В новых условиях свобода является главным условием функционирования СМИ в правовом ... Законодательные нормы, регламентирующие деятельность СМИ в Российской Федерации Принципы свободы массовой информации в более общем ...

2) изучить развитие технологии копирования документов;

3) раскрыть закономерности существования подлогов как историко-культурного явления;

4) рассмотреть фальсификацию документов в современный период.

Методы исследования: сравнительный в сравнении оригинальных, подлинных и не подлинных (подложных) документов, исторический в исследовании истории фальсификации исторического источника.

Из авторов подробно описывающих разделение на оригинальные, подлинные и не подлинные (подложные) документов выделяются: С.В. Чертопруд Чертопруд С.В. Система реального конфиденциального делопроизводства. М., 2014. , рассматривавший особенности оригиналов фотодокумента, звуковой документации, матрица грамзаписи, ленты электрической или магнитной записи; В.А. Кудрявцев Кудрявцев В.А. и др. Организация работы с документами. М., 2014., изучавший проблемы отношения первичности-вторичности подлинника, копии, процесс копирования и др.; Ю.Н. Столяров Столяров Ю.Н. Документный ресурс. М., 2011. , рассматривавший развитие копии документов, особенно с появлением новейшей техники со времен развития книгопечатания.

Среди авторов изучавших проблему фальсификацию исторического источника можно выделить В.П. Козлова, занимавшегося анализом подделок исторических источников ХVIII-ХIХ веков, классифицирующего фальсифицируемые документы; а также Т.В. Кузнецову, которая выявляет причины подлогов исторических источников и выводит формулы фальсификации исторических источников, считая, что с правовой точки зрения бумага, находившаяся в руках у неудачливого фальсификатора, не может быть названа даже копией, поскольку воспроизводимая в документе информация не полностью соответствует первоисточнику

Первая глава работы посвящена теоретическому значению оригинальных, подлинных и не подлинных (подложных) документов. Вторая глава раскрывает особенности фальсификации документов в истории и современный период.

ГЛАВА 1 РАЗДЕЛЕНИЕ НА ОРИГИНАЛЬНЫЕ, ПОДЛИННЫЕ И НЕ ПОДЛИННЫЕ (ПОДЛОЖНЫЕ) ДОКУМЕНТЫ

1.1 Сравнительная характеристика «подлинника» и «оригинала»

Разделение на подлинные и не подлинные (подложные) документы — это разделение не только на достоверные и недостоверные со стороны содержания или процедуры документирования, это определение пригодности документов к выполнению тех функций, для исполнения которых они созданы. Подложный и недостоверный документ не может выполнять в полной мере те функции, которые возлагаются на подлинный документ в рамках системы документации. Исходя из этого, понятие подлинности — это соответствие документа системным требованиям, в рамках которых он функционирует.

Дихотомия «оригинал — копия» — это коммуникационный дуэт, где всякий документ, с которого снимается копия, выступает оригиналом. Это отношения первичности-вторичности, в рамках которых и копия при определенных условиях может выступать оригиналом, например, копию можно снять с дубликата. Схематично эти отношения можно представить в виде: оригинал — копия (оригинал) — копия и т. д. Таким образом, выделение оригинала и копии не связано с функциональными свойствами документа. Оригиналом может быть как подлинный документ, так и документ, которому отказано в этом свойстве. Процесс копирования — это технический процесс обеспечения выполнения документом его функций, тогда как наделение документа свойством подлинности — это установление его способности выполнять определенные функции. Кудрявцев В.А. и др. Организация работы с документами. М., 2014. С.105.

15 стр., 7149 слов

+ Тема 1 Документ Microsoft Word

В 1928 г. была организована американская ассоциация защиты старости, а в середине шестидесятых годов в Мичиганском университете была разработана программа новой учебной дисциплины — социальной геронтологии. Социальная геронтология - область геронтологии, изучающая демографические, социально-экономические, социально-гигиенические, социально-психологические и социально-этические аспекты пожилых ...

Сначала обратимся к понятию «подлинник». Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт на термины и определения ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» определяет подлинник (официального документа) как «первый или единичный экземпляр официального документа». В словаре синонимов русского языка у слова «подлинник» есть синоним — «оригинал»: от лат. originalis — первоначальный. Определяется в словарях слово «оригинал» через слово «подлинник», подлинное произведение, авторская рукопись. Оригинальный — это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования).

Кудрявцев В.А. и др. Организация работы с документами. М., 2014. С.106.

Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются «умноженные» оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры. Уже древнейшие договоры составлялись в нескольких экземплярах, и каждый считался оригиналом, так как договор составляется между договаривающимися сторонами, считающими себя равными, и каждая сторона должна иметь экземпляр совершенно точный, имеющий одинаковую юридическую, доказательную силу.

С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление «двукратных оригиналов». При телеграфной и радиопередачах, если телеграмма и радиограмма не диктуется, появляются два документа: предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма. И тот и другой экземпляры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу оформительских реквизитов, то есть по своим характеристикам, это не один и тот же документ.

Телефонограммы — переданная и принятая — также имеют одинаковый текст, но они различаются по внешнему виду и имеют разные подписи: секретаря, передавшего телефонограмму на одном экземпляре и принявшего телефонограмму на другом. Там же. С.107.

Из подлинников документов принято выделять аутентичные (греч. authentikos — подлинный, исходящий из первоисточника), то есть имеющей подтверждение подлинности. Достоверность аутентичных документов гарантируется принятыми формальностями, обычно подписанием и проставлением печатей. Например, аутентичный текст международного договора, составленный на нескольких языках, рассматривается одинаково подлинным и имеющим равную силу.

Подлинники документов могут быть в виде черновиков и беловиков.

Беловик — это последняя, переписанная или перепечатанная «набело» редакция документа. ГОСТ на термины и определения в области делопроизводства и архивного дела определяет: «беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений». Правоведы считают оригиналом только подписанный беловик. Для служебных документов оригиналом будет являться беловик, чаще всего выполненный на бланке и подписанный должностным лицом, в ряде случаев с приложением печати. Подлинниками являются и черновики. В ГОСТ он определен так: «черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом». В составе черновиков можно выделить многочисленные варианты и редакции. Каждый из них будет являться оригиналом (подлинником).

3 стр., 1450 слов

Юридическая сила документа

... с оригиналом, могут быть кратные копии: копия с копии. Юридическая сила копий: 1) копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц. 2) свидетельство юридической силы копии документа ...

При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты. Плешкевич Е.А. Документоведение. Саратов: ПАГС, 2014 С.43.

Наконец, среди подлинников, кроме того, различают автографы (автограф — собственноручный), документы, написанные или исправленные (например, после перепечатки) рукою автора. Так как текст сейчас многие сразу печатают машинописным способом, бывает трудно установить автора. Но если на документе есть правки от руки, это сделать значительно проще.

Признак уникальности сохраняется за подлинниками изобразительных и звуковых документов. Так, для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок или чертеж. И здесь большое значение имеет аутентичность оригинала, то есть снабжение документа теми или иными формальностями: подписью, печатью.

Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации — первоначальная звукозапись, матрица грамзаписи, лента электрической или магнитной записи. Несколькими видами представлены копии документов. Чертопруд С.В. Система реального конфиденциального делопроизводства. М., 2014. С.23.

Копия — это повторное воспроизведение подлинников. Само понятие «копия» (copia — лат. множество) связано с размножением документов, повторением оригинала любого вида. Там же. С.24. В стандарте на термины и определения копия документа установлена как: «Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Копии документов первоначально списывались и так и назывались — список. Например, список «Слова о полку Игореве» или список какой-либо летописи. Развитие процесса документирования и техники привело к широкой дифференциации понятия «копия». Прежде всего, разделим их на копии, возникающие одновременно с оригиналом и копии позднейшие.

Печатая на машинке, получали сразу и оригинал, и копию. В советский период в литературе по делопроизводству применялся термин «отпуск». Он означал копию документа, остающуюся в организации при отправке оригинала. Обычно этот вид копии получался автоматически при печатании с черновика на машинке, то есть это был второй, третий и т.д. машинописный экземпляры. Первый экземпляр печатали, как правило, на бланке, его подписывали, регистрировали, при необходимости ставили печать, и он становился подлинником. А остальные экземпляры, полученные под копирку, были копиями. Их и называли термином «отпуск». Сегодня этот термин употребляется крайне редко. Плешкевич Е.А. Документоведение. Саратов: ПАГС, 2014 С.45.

При составлении документа на компьютере и выводе его на бумажный носитель все экземпляры документа будут иметь одинаковый вид, если бланк организации введен в память ЭВМ. В этом случае подлинник документа можно отделить от копии только подписанием, регистрацией и проставлением печати.

10 стр., 4564 слов

Документ как носитель информации

... служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации. Как носители информации документы выступают в ... документации, используемых для документирования различных управленческих действий, особое значение имеет система организационно-распорядительной документации, так как входящие в нее документы ...

Если в организации применяются бланки, выполненные типографским способом, то первый экземпляр выводится на бланке и подписывается, а остальные экземпляры выводятся на чистые листы бумаги и являются копиями.

Копия может быть сделана с части документа в виде выписки. Чаще всего выписки делают из сложных документов (решений и протоколов заседаний коллегиальных органов, приказов).

В виде выписки выдается только та часть документа, которая имеет отношение к запросившему ее лицу или организации.

Выписка из документа заверяется подписью должностного лица (начальника канцелярии, секретаря и т.д.), а в необходимых случаях и печатью. По способу получения копии делятся на ручные и автоматические, то есть факсимильные. Ручные копии получаются путем переписывания оригинала от руки или на пишущей машинке.

Факсимильные копии (от слова факсимиле — точное воспроизведение каким-либо способом рукописи, документа, чьей либо подписи)4 получаются средствами фотографии или копировально-множительной техники. Напомним, что факсимиле — это клише, печатка, воспроизводящая собственноручную подпись, то есть это фактически копия одного реквизита — подписи, обычно руководителя. К средствам копирования документации относятся все технические средства, которые позволяют получить копии, идентичные оригиналу (факсимильные копии): фотокопии, светокопии, репродукции документов. К средствам размножения документов относятся те технические средства, с помощью которых получают оттиски, воспроизводящие содержание документа. Зиновьева Н.Б. Документоведение. М., 2014. С.93.

В некоторых случаях при размножении документов мы получаем также точную копию, но это не обязательный факт. А при копировании идентичность копии и оригинала обязательны. В ручных копиях их идентичность оригиналу гарантируется в меньшей мере, чем в автоматических.

Необходимо также выделить микрофотокопии — копии документов в уменьшенном виде. Микрофотокопирование применяется обычно в тех случаях, когда надо скопировать большие объемы документов. Чаще всего микрофотокопии делаются на специальной микрофотопленке или микрофишах и применяются в больших архивах. Кроме копий, снятых непосредственно с оригинала, могут быть кратные копии, то есть копии с копии.

Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены: авторизированные, заверенные, нотариальные, незаверенные. Авторизированной называется копия, удостоверенная автором.

Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Впервые детально порядок выдачи копий организациями был установлен Постановлением ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 г. «Об упорядочении засвидетельствования копий с документов, касающихся личных прав и интересов граждан». Зиновьева Н.Б. Документоведение. М., 2014. С.94. В нем учреждениям, предприятиям, общественным организациям разрешалось выдавать по просьбе заинтересованных лиц засвидетельствованные копии только с документов, которые исходили от данного учреждения, предприятия или организации. Они должны были выдаваться на бланках данной организации с приложением печати. Засвидетельствование копии с документа, касающегося личных прав и интересов граждан в соответствии с этим постановлением производилось только государственной нотариальной конторой или нотариальным столом.

12 стр., 5878 слов

Системные особенности электронного документа

... т. п.). При копировании электронного документа речь о различиях бессмысленна. В этом случае отличить копию от подлинника невозможно. Формулировка понятия подлинника документов на машинных носителях является не ... представленными в доступной для человека форме, как уже отмечалось выше, статус электронного документа не распространяется. Хотя правильным решением в данной ситуации является повышение ...

Дополнения в этот порядок выдачи копий внесены указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. Указ подтвердил правила выдачи копий документов, созданных в организациях, учреждениях, предприятиях, но дополнил их важным моментом: «предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копии воспроизводятся реквизиты бланков». Верность копии документов на основании постановлений 1937 и 1983 гг. свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Особо следует подчеркнуть требование указывать на копии не только дату ее выдачи, но и делать отметку о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Зиновьева Н.Б. Документоведение. М., 2014. С.95.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

В ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Там же. С.96. изложены требования к реквизиту — отметка о заверении копии: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Удостоверение копии с определенных видов документов, предъявляемых другим учреждениям и касающихся личных прав и интересов граждан (например: о стаже работы, рождении, браке, связанных с получением наследства и т.п.), производится в нотариате. Нотариат (англ. System of notary public offices) — система органов, на которые возложено совершение действий, направленных на юридическое закрепление гражданских прав и предупреждение их возможного нарушения в дальнейшем. В соответствии с российским законодательством о нотариате нотариальные действия совершает должностное лицо — нотариус, на должность которого может быть назначено лишь лицо, имеющее высшее юридическое образование. Копии, заверенные нотариусом, называются нотариальными, так как их соответствие оригиналу подтверждается официальным должностным лицом — нотариусом. Копии, заверенные в установленном законом порядке, имеют такую же юридическую силу, как и подлинники. Незаверенные копии — это копии документов, не имеющих подтверждения о своем соответствии оригиналу. Ларьков Н.С. Документоведение. М., 2014. С.253.

Особый вид копии представляет дубликат. Дубликат (от лат. duplieantus — удвоенный) — второй или следующий экземпляр какого-либо документа, имеющего в отличие от другого вида копии одинаковую с подлинником юридическую силу. В управленческой практике дубликат делается в том случае, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон, например, дубликат накладной или грузовой квитанции, сертификата. Дубликат получают также при утере подлинного документа (паспорта, диплома, аттестата и т.д.).

37 стр., 18346 слов

Технико-криминалистическая экспертиза документов

... документа также определяется понятием “юридическая сила документа”. техническая криминалистическая экспертиза документ Для управленческой деятельности юридическая сила документов ... Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) ...

Там же. С.255.

Сверху на документе делается надпись «Дубликат». Обычно дубликат выдается тем же учреждением, где был создан подлинник. Отметим также, что существует понятие «архивная копия». Ее достаточно часто приходится получать гражданам в архивах, в том числе архивах организаций, для подтверждения места и стажа работы за прошлые годы. Архивная копия — это официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, но с указанием его поисковых данных — названия архива, номера фонда, описи, дела, листа. Ларьков Н.С. Документоведение. М., 2014. С.256. В тех случаях, когда нужен не весь документ, а его часть, выдается архивная выписка — копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

И отдельно рассмотрим подлинники и копии электронных документов. Однако, пока само понятие «электронный документ» не однозначно. В ГОСТ Р 5141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Там же. С.256. есть лишь понятие «документ на машинном носителе» — «Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной». Более развернутое понятие документа на машинном носителе дано в Методических указаниях по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» РД 50-613-86. Там же. С.257. Здесь указано, что «к документам на машинном носителе относятся документы на магнитных носителях (магнитные ленты и диски, гибкие магнитные диски) и документы на бумажных машинных носителях (перфоленты, перфокарты)».

Понятиям «подлинники», «дубликаты», «копии документов на машинном носителе» посвящен специальный раздел ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники». Там же. С.257. В нем устанавливается, что подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указания, что этот документ является подлинником.

В подлинном виде электронный документ существует только на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами. Аналогичные трактовки есть и в законах других стран. Ларьков Н.С. Документоведение. М., 2014. С.258.

Копию документа на машинном носителе ГОСТ 6.10.4-84 определяет как документ, переписанный с подлинника или дубликата документа на машинном носителе на другой носитель информации, аутентичный по содержанию и содержащий указание, что этот документ является копией. Зусьман О.М. Документоведение. СПб., 2014. С.53. А дубликатом документа на машинном носителе считаются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе, содержащие указание, что эти документы являются дубликатами. Бумажные копии должны обязательно содержать указания на то, что они являются копиями электронного документа.

8 стр., 3652 слов

Криминалистическое исследование документов

... отдельных видов преступлений. Система криминалистического исследования документов включает: а) криминалистическое исследование письма и б) технико-криминалистическое исследование документов. При этом объектами исследования в том и другом случаях являются документы. Под документом в широком смысле понимают ...

Таким образом, мы видим, что понятия подлинника и копии электронного документа пока еще не являются окончательно устоявшимися. С понятием «подлинник» тесно соприкасается понятие подложных документов. Подлинные документы являются средством запечатления объективной действительности, того, как это было на самом деле. Степень подлинности документа — это идентификация того, что было и того, что отражено в документе.

Таким образом, копия — это результат тиражирования оригинала документа. Там же. С.54. Безусловно, что отношения «оригинал — копия» и «подлинный — не подлинный» в ряде случаев пересекаются, если это изобразить графически, то две области могут, как показано на рисунке, пересекаться. В этом случае оригинал становится подлинником — зона «С». В зонах «А» и «В» оригиналы и подлинники имеют самостоятельное значение.

Рис.1. Соотношение правовой и коммуникативной функций документов

Таким образом можно сделать вывод, что функциональность документа — явление комплексное, сочетающее в себе коммуникационные функции сообщения и системные функции документа. Это находит отражение в разделении документов на подлинники и оригиналы. В настоящее время различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой:

  • оригинал или подлинники. Это первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором или соответствующим должностным лицом и имеющие юридическую силу;
  • копия или отпуск.

Это документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все их внешние признаки, не имеющие, однако, юридической силы;

  • заверенные копии — копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу;
  • выписки. Выписка — это часть документа. На ней обязательно указывается, из какого документа сделана выписка, ставится подпись должностного лица и печать организации;
  • дубликаты.

Это повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник. Дубликаты выдаются при утере или уничтожении подлинника документа. Зусьман О.М. Документоведение. СПб., 2014. С.62.

1.2 Развитие технологии копирования документов

фальсификации документ подлинник оригинал

На ранних стадиях развития письменности документы создавались в единственном экземпляре. Однако вскоре тексты стали копировать единственно доступным рукописным способом. И хотя в середине XV века появились первые книгопечатные станки и вскоре большинство книг становятся печатными, но рукопись почти до конца XIX века остается основным способом исполнения документов.

Первые нерукописные копии документов получали с помощью оттисков на глине или воске. Для этого сначала весь текст вырезали на деревянных или каменных основаниях, а затем делали оттиски на мягком материале. Позже стали использовать красители, и оттиски делали на пергаменте и тряпичной бумаге. Однако цена такой копии была очень велика из-за трудоемкости работы. Снизить ее удалось только к XVI веку, с изобретением книгопечатания.

Книгопечатание было изобретено Иоганном Гуттенбергом около 1445 г. К этому времени рост городов, развитие культуры и просвещения требовали массовой книжной продукции. Нужны были копии церковных книг, научных трудов, карт и астрономических таблиц. Столяров Ю.Н. Документный ресурс. М., 2011. С.72.

11 стр., 5250 слов

Понятия: документ, управленческий документ

... правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами. [1] Все названные вопросы требуют дальнейшего рассмотрения и изучения. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, ... правила составления и оформления документов. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, ...

Изобретение включало несколько технических новшеств: разборный шрифт, словолитный аппарат, специальный сплав для изготовления печатных литер, особый состав типографской краски и собственно печатный станок. Первые опыты книгопечатания относят к 40-м гг. XV века в городе Страсбурге, а к концу 50-х в Майнце вышла великолепно изданная Библия. Затем гуттенберговские типографии распространились по городам Германии и странам Европы.

Но стоимость копии документа все еще была очень высока из-за цены сырья, из которого производились носители, и дорогих природных красителей (особенно цветных).

Первые годы печатные книги сохраняли многие признаки рукописных. Заглавные буквы, иллюстрации, многоцветные заставки и концовки не печатали, а дорисовывали от руки в печатных книгах. Но постепенно они заменялись литыми или гравированными, появились печатные иллюстрации — гравюры, которые вырезались на дереве, потом на меди.

В 1491 г. в Кракове была напечатана первая славянская книга кирилловского шрифта, а первой русской печатной книгой был «Апостол», изданный в 1567 г. Столяров Ю.Н. Документный ресурс. М., 2011. С.73. Первопечатные книги издавались в основном тиражом в 300 экземпляров. Всего за первые полстолетия книгопечатания вышло в свет около 40 тыс. изданий печатных книг, а их общий тираж превышал 12 млн. экземпляров. Из них до наших дней дошла примерно тридцатая часть, около полумиллиона экземпляров. Там же. С.74.

С появлением машинописи документы разделились по статусу на оригиналы и копии. Для изготовления копий и массового тиражирования документов в начале XX века стали использовать ротаторы и ротапринты. К середине века появляются светокопировальные аппараты. В современном делопроизводстве для копирования документов используются специальные технические средства, которые можно разделить на две группы: средства копирования и средства размножения.

Их принципиальное различие заключается в том, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении — с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала. Средства копирования обычно используют, когда нужно получить небольшое количество экземпляров (25-50 шт.), а при массовом тиражировании привлекают средства малой полиграфии.

Наиболее используемыми являются следующие средства копирования.

Электрографическое копирование (электрофотографическое или ксерографическое) — наиболее распространенный в настоящее время способ копирования.

При электрографическом способе копирования документ сначала проецируется на поверхность фотополупроводникового покрытия на барабане аппарата (светоэкспозиция) и формируется его невидимое электростатическое изображение. Затем изображение проявляется в процессе прилипания красящего порошка (тонера) к заряженным участкам. После этого происходит собственно печать — перенос красящего порошка с барабана на бумагу — и закрепление изображения. Столяров Ю.Н. Документный ресурс. М., 2011. С.78.

Основными достоинствами электрографического копирования являются: высокая оперативность, производительность и качество копирования; возможность масштабирования и редактирования документа при копировании; получение копий с листовых и сброшюрованных документов; получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов; получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге; сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.

Наиболее известными аппаратами электрографического копирования являются отечественные — ЭРА, РЭМ, ЭФКА и зарубежные — фирм Xerox, Canon и др.

Термографическое копирование — самый оперативный способ. При термографическом копировании используют специальную термокопировальную бумагу. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2014. С.201. Копия может быть изготовлена как на специальной термореактивной бумаге, так и на обычной. Однако применение термографического способа не позволяет получить высокое качество копий, к тому же бумага стоит достаточно дорого.

Фотографическое копирование — самый ранний из современных способов копирования. Для фотокопирования используют особо контрастные фотобумагу и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати. Этот способ обеспечивает самое высокое качество копий, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. (Одна из разновидностей фотокопирования — микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов.)

Электроннографическое копирование. Способ электронно-графического копирования основан на оптическом считывании документов, преобразовании проектируемого на них изображения в электрические сигналы и переносе информации на специальный носитель копии.

Копии при применении такого способа получают на электрофотопленке или на термореактивной бумаге. Копии на электрофотопленке могут затем использоваться для тиражирования документов средствами трафаретной печати. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2014. С.203.

Диазографическое копирование (диазография, синькогра-фия).

Этот способ применяется преимущественно для копирования чертежно-технической документации большого формата. При диазографии производится экспонирование оригинала на светочувствительную специальную диазобумагу, а затем на участках, где нет изображения, происходит отбеливание бумаги ярким светом. После этого полученное изображение проявляют. Диазографическое копирование не обеспечивает высокого качества печати. К тому же использование такого способа предъявляет особые требования к материалу оригинала документа — он должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге или кальке.

Тиражирование документов (получение значительного количества копий) в офисах и учреждениях может быть организовано с использованием средств оперативной полиграфии. В полиграфии применяется большое разнообразие способов печати. Высокая и глубокая печать являются самыми совершенными способами для массового тиражирования книг, брошюр. При этих способах используются объемные печатные формы. Однако в оперативной полиграфии применяются, как правило, плоские печатные формы.

Наиболее распространенными в оперативной полиграфии являются следующие способы тиражирования документов.

Гектографическая (спиртовая) печать. Принцип гектографической печати основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом и расходуется при переносе на копии. С одной печатной формы можно получить 100-200 оттисков. Гектографическая печать применяется при небольшом тиражировании (25-250 экз.).

Достоинствами этой печати являются возможность многоцветной печати и низкая стоимость расходных материалов, а недостатками — низкое качество копий и их выцветание со временем. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2014. С.205.

Офсетная печать. Офсетная печать основана на несмешиваемости масла и воды. Печатная форма обрабатывается так, чтобы участки, содержащие изображение, удерживали масляную краску, а остальная поверхность — воду (и отталкивала краску).

Затем на нее наносится изображение с использованием жирового красителя. При печати на форму накатывается краска, налипающая на жирные места, а потом краска переносится на бумагу для получения копии. Достоинства офсетной печати: высокое качество копий; возможность тиражирования большого числа экземпляров (до 5 тысяч оттисков с металлической формы); возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги; возможность многоцветной печати. Недостатками офсетной печати являются сложность изготовления печатной формы и процесса копирования и высокая стоимость оборудования. Там же. С.206.

Трафаретная печать. Принцип трафаретной печати заключается в продавливании краски через трафарет на машинах-ротаторах. Печатная форма документа изготавливается на специальной бумаге (восковой, желатиновой или коллоидной), или на пленке. При нанесении трафарета на его материале пробиваются микроотверстия, через которые потом продавливается краска. Там же. С.207.

К достоинствам трафаретной печати относятся хорошее качество печати; возможность тиражирования 400-1500 оттисков с одной формы и простота изготовления трафаретов. К недостаткам — невозможность редактирования трафаретов после изготовления и необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

Ризография (электронно-трафаретная печать).

Ризография совмещает традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Она является сегодня самым распространенным способом тиражирования документов в организациях и учреждениях. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2014. С.208.

При копировании сначала документ переводится в электронный вид и по нему создается матрица (пленка с микроотверстиями).

Затем рабочая матрица пропитывается красителем и используется как трафарет для печати. С одной рабочей матрицы можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. / Под ред. М.Т. Лихачева. — М., 2014. С.163.

Достоинствами ризографии являются использование для копирования бумаги любого типа и качества; высокая производительность и качество копирования; возможность копирования цветных документов (за несколько прогонов одного листа); возможность редактирования документов.

Экземпляр — это образец тиражированного документа, идентичный оригиналу. Система обязательного экземпляра — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования. Обязательный экземпляр может быть платным и бесплатным. Принципы формирования системы обязательного экземпляра, виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра и нормы работы с ним оговорены в Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ.

Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:

  • комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;
  • осуществление государственного библиографического учета;
  • организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации;
  • использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
  • государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
  • подготовка и выпуск национальных и региональных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;
  • информирование общества о документах всех видов;
  • формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.

В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:

  • издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания);
  • издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
  • издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
  • официальные документы — документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
  • аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
  • электронные издания — программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
  • неопубликованные документы — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
  • патентные документы — описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. / Под ред. М.Т. Лихачева. — М., 2014. С.165.

Обязательный бесплатный экземпляр передается производителями документов получателям безвозмездно. Документы доставляют через полиграфические предприятия по одному обязательному бесплатному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.

Экземпляры изданий для слепых и слабовидящих доставляются в Российскую государственную библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.

В тридцатидневный срок после защиты и присуждения ученой степени доставляются в Российскую государственную библиотеку обязательные бесплатные экземпляры диссертаций (а диссертации по медицине и фармацевтике — в Государственную центральную научную медицинскую библиотеку).

Аудиовизуальную продукцию в целях ее учета, хранения и использования в государственных архивах и библиотечно-информационных фондах документов доставляют:

  • в Российскую книжную палату (по три обязательных бесплатных экземпляра фонограмм и видеофильмов);
  • в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм (по два экземпляра фонопродукции, кинопродукции в виде позитивных копий, а также видеопродукции и аудиовизуальной продукции на электронных носителях);
  • в Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации (по одному обязательному бесплатному экземпляру игровых, анимационных, научно-популярных фильмов в виде позитивной копии);
  • в Российский государственный архив кинофотодокументов (по одному экземпляру документальных фильмов и киножурналов, документальных видеофильмов в виде копии, по два обязательных бесплатных экземпляра фотодокументов);

— в Российский государственный архив фонодокументов (по два экземпляра фонопродукции, за исключением фонопродукции, созданной для телевидения и радиовещания).

Документы и делопроизводство: Справочное пособие. / Под ред. М.Т. Лихачева. — М., 2014. С.166.

Доставка обязательного платного экземпляра изданий включает доставку в Центральный коллектор научных библиотек из первой партии тиража обязательного платного экземпляра изданий.

Не подлежат доставке в Центральный коллектор научных библиотек: буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые издания, издания на языках народов Российской Федерации (за исключением русского), служебные документы, документы строгой отчетности, техническая документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, издания для слепых и слабовидящих, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция и электронные издания.

На получателей обязательного экземпляра документов (как бесплатного, так и платного) возлагаются обязанности по их регистрации, учету (составлению депозитария), комплектованию фондов отечественных изданий, обеспечению их постоянного хранения и использования. А также обязанности по распределению и доставке обязательных бесплатных федеральных экземпляров изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с перечнем, утверждаемым правительством Российской Федерации.

Копирование обязательного экземпляра (в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций) осуществляют организации, ответственные за обеспечение его постоянного хранения и использования.

Копирование обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий (включая программы для ЭВМ и базы данных) осуществляется в соответствии с Законом РФ «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных». Документы и делопроизводство: Справочное пособие. / Под ред. М.Т. Лихачева. — М., 2014. С.168.

Таким образом, разделение на подлинные и не подлинные (подложные) документы — это разделение не только на достоверные и недостоверные со стороны содержания или процедуры документирования, это определение пригодности документов к выполнению тех функций, для исполнения которых они созданы. Подложный и недостоверный документ не может выполнять в полной мере те функции, которые возлагаются на подлинный документ в рамках системы документации. Исходя из этого, понятие подлинности — это соответствие документа системным требованиям, в рамках которых он функционирует. Дихотомия «оригинал — копия» — это коммуникационный дуэт, где всякий документ, с которого снимается копия, выступает оригиналом. Это отношения первичности-вторичности, в рамках которых и копия при определенных условиях может выступать оригиналом, например, копию можно снять с дубликата. Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются «умноженные» оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры.

С появлением машинописи документы разделились по статусу на оригиналы и копии. Для изготовления копий и массового тиражирования документов в начале XX века стали использовать ротаторы и ротапринты. К середине века появляются светокопировальные аппараты. В современном делопроизводстве для копирования документов используются специальные технические средства, которые можно разделить на две группы: средства копирования и средства размножения. Их принципиальное различие заключается в том, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении — с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала.

ГЛАВА 2. ФАЛЬСИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Закономерности существования подлогов как историко-культурного явления

В огромной массе подлинных документов, отражающих с различной степенью точности объективную действительность, можно встретить и документы поддельные, фальсифицированные, создание которых преследовало цель искажения действительности, фальсификации тех или иных фактов. Фальсифицированные документы появились с тех пор, как документ стал использоваться для целей доказательства. Например, фальшивые расписки. Создаются и целиком вымышленные документы, особенно часто — подложные завещания. Существует несколько видов подделки документов:

  • подлог — замена одного документа другим;
  • интерполяция — подложная вставка в текст подлинного документа;
  • подделка — подделка отдельных слов, подписи, дат.

В истории существует много примеров фальсификации документов. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М., 2014. С.283.

Нет необходимости лишний раз говорить о важности определения достоверности и подлинности исторического источника как условия источниковедческого анализа и архивного упорядочения. Установление фальсифицированного характера исторического источника является одной из гарантий корректности исторических выводов. Вместе с тем, очевидно самостоятельное источниковое значение подлога как источника, относящегося ко времени его изготовления — в этом случае у нас есть основания включить содержание такого фальсифицированного источника в общий контекст общественных движений времени его создания, и на этой основе получить новое, подчас очень важное историческое знание.

Понятно, что в комплексе фальсифицированных источников особый интерес представляет та группа, подлог которой с самого начала задумывался и реализовывался как подлог именно исторического источника, т.е. средства самопознания общества в исторической ретроспективе, а не естественно возникшего недостоверного регулятора общественно значимых отношений современности (например, подлог личных документов или документов, связанных с имущественными интересами).

Сознательная фальсификация исторических источников в России берет свое начало по крайней мере с конца XVII в. «Завещания» Петра Великого, Екатерины II, «Соборное деяние на мниха Мартына Арменина», «Требник» митрополита Феогноста, подлоги Бардина, Сулакадзева, Кавкасидзева, Минаева, Иванова — достаточно хорошо известны и изучены каждый по отдельности, а совсем недавно — и в специальном исследовании.

Удивительно, но почти трехсотлетняя история подлогов исторических источников по истории России оказалась на редкость однотипной.

Средства массовой информации сегодня способны более оперативно, масштабно и назойливо обеспечить подчас скандальное бытование подлогов, эффектно манипулируя с их помощью общественным мнением. Нет никаких сомнений в том, что подлоги исторических источников стали сферой приложения усилий специальных государственных и государственных служб «безопасности». Стало все сложнее «вычислять» их авторов. И все же в целом типология подлогов, механизмы их изготовления и бытования остались в неизменном виде, ибо осталась неизменной природа обмана. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М., 2014. С.284.

Совокупность изученного материала позволяет нам выделить две своеобразные формулы фальсификации исторических источников. Первая формула подлога условно может быть названа формулой целедостижения. Она говорит о том, что не существует ни одного подлога исторического источника, автор которого при его изготовлении не преследовал бы каких-либо целей, интересов. Формула может быть выражена следующим образом: автор (инициатор) подлога + изделие — подлог = цель (интерес) подлога. Вторая формула подлога может быть названа формулой фазирования. Она показывает, что имеются отдельные, более или менее определяемые моменты в существовании подлогов, характеризующий их развитие как неких общественно значимых явлений. Эта формула может быть представлена в следующем виде: возникновение (инициация) идеи подлога + изготовление подлога + легализация подлога = бытование подлога. Козлов В.П. Тайны фальсификации. Анализ подделок исторических источников ХVIII-ХIХ веков. М., 2014. С.74.

Обе формулы характеризуют процессы создания подлогов исторических источников и их воздействие на общественное сознание. Однако они не раскрывают ряд важных закономерностей существования подлогов как историко-культурного явления. Эти закономерности становятся очевидными как только мы попытаемся дать типологию подлогов по различным основаниям, отражающим наиболее значимые вопросы, связанные с явлением фальсификации. Среди таких вопросов можно назвать: характер возникновения подлогов, способ представления подлогов, техники изготовления подлогов, способы камуфлирования подлогов, способа легализации подлогов, приема введения подлогов в общественный оборот, характер общественной реакции на подлоги.

Практически в любом подлоге прослеживается зависимость его содержания от подлинных исторических источников. При всех способностях авторов фальсификаций на самые невероятные, изощренные и фантастические построения они, с одной стороны, не могут игнорировать наличия реальных фактов прошлого, а с другой — находятся под их подчас неосознанным воздействием. Например, для большинства подлогов древнерусских исторических источников характерно обязательное использование «Слова о полку Игореве». Р. Иванов при фабрикации «Дневника старицы Марии Одоевской» использовал новгородские летописи, актовый материал. «Дневник Вырубовой» включил фактический материал подлинной переписки царской семьи и т.д. Там же. С.88.

Фальсификатор всегда стремится по возможности исключить натурно-демонстрационную легализацию подлога, используя ее только в случае общественного давления. Например, представление на всеобщее обозрение «Соборного деяния на мниха Мартина Арменина» являлось ничем иным как вынужденной реакцией властей на требование старообрядцев представить подлинник. Точно так же Миролюбов был вынужден пойти на публикацию «фотостатов» «дощечек Изенбека» как одного из «доказательств» подлинности «Влесовой книги».

Объём подлога не является показателем его подлинности. Мы встречаем значительные по объёму фальсификации, например, «Соборное деяние на мниха Мартина Арменина», «Дневник старицы Марии Одоевской»,»Дневник Вырубовой», «Влесова книга», «Акт» обследования библиотеки и архива Раменских и др. и законченные, иногда изящные, фальсификации незначительного объёма — «Рукопись профессора Дабелова», «Песнь Бояну» Сулакадзева, «письмо Зиновьева» и проч.

Точно также и «жанр» подлога, т.е. вид документа, под которым он представляется, не является показателем его подлинности. Среди фальсификаций имеются подлоги под летописи, грамоты, литературные сочинения, протоколы, письма, дневники, мемуары и проч.

Существует прямая взаимосвязь между автором (инициатором) подлога и целью, которую преследует подлог и которая в большинстве случаев может быть определена. И наведенные, и очарованные фальсификации всегда узко заданы симпатиями, убеждениями, увлечениями их авторов.

Практически все рассмотренные нами подлоги на той или иной стадии своего бытования после легализации вызывали подозрения как только они попадали в сферу внимания серьезных исследователей и в конечном итоге оказывались разоблаченными.