Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации (2)

Отчет по практике

Устава организации нет, так как это ИП.

Полное наименование организации: Санникова Вера Ивановна

Сокращенное наименование организации: ИП Санникова

Основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя 304100114600133, 28 июля 2005 год.

Вид деятельности: Оптовая торговля прочими пищевыми продуктами, включая напитки.

Руководители организации: Директор Санникова Вера Ивановна

Юридический адрес: 185026 , г. Петрозаводск, ул. Сортавальская , д.9 а, кв.7

Наличие рублевых счетов:

Отделение №8628 Сбербанка России г. Петрозаводска

Расчетный счет 40802810210625000105185

К/с 30101810600000000673

БИК 048602673

ОГРНИП 304100114600133 от 28.07.05

Тел./факс: 70-50-65, 56-76-76, 77-37-53

Численность сотрудников на данном предприятии составляет 85 человек, включая офисных работников.

Собственником предприятия является, директор Санникова Вера Ивановна

Государственным регистрационным номером записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя 405100120900161 , дает право на занятие индивидуального предпринимательства. (Приложение1)

2.Структура и функции бухгалтерии

В состав бухгалтерии входит 5 человек:

  • главный бухгалтер, формирует документы по недостачам;
  • старший бухгалтер, представляет отчеты в налоговые органы;
  • бухгалтер, ведет бухгалтерский учет имущества, обязательства и хозяйственные операции;
  • бухгалтер — кассир;
  • бухгалтер, работает с банками.

Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ИП Санникова. По всем видам деятельности предприятие ведет обычный учет и состоит на общей системе налогообложения. (приложение 2)

Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной системы 1С:Предприятие 7.7

Схема бухгалтерии

3. Документирование хозяйственных операций. Организация документооборота

Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ИП Санникова.

На данном предприятии в систему документооборота входят

  • первичные документы;
  • учетные регистры;
  • бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • сроки и порядок прохождения документов;
  • хранение документов.

Документы, подлежащие регистрации, после их рассмотрения регистрируются и передаются руководителям структурных подразделений.

14 стр., 6852 слов

Организация регистрации документов

... Важнейшим принципом регистрации документов яв­ляется однократность. Каждый документ должен регис­трироваться в организации только один раз. В практической деятельности служб документационного ... методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации. Представлены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным ...

Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передаются поочередно или передаются одновременно в копиях.

При составлении первичных документов данные соответствующих им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных.

Из основных первичных документов на данном предприятии входит счет- фактура. Применяется новая форма при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Добавляется седьмая строчка- наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете- фактуре товаров, имущественных прав и ее цифровкой код в соответствии с Общероссийским классификатором валют, в том числе при безденежных формах расчетов. При реализации товар, имущественных прав по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации.

Добавляется в таблице графа 2 и 2а, это единица измерения ( код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения. При отсутствии показателей ставится прочерк.

Перечень документов, применяемых в организации:

№ п/п

Хозяйственная операция

Документ

наименование

код

1

Поступление товаров

Акт о приемке товаров

ТОРГ-1

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ-3

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ-4

Товарная накладная

ТОРГ- 12

Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары

ТОРГ- 13

Расходно-приходная накладная (для мелкорозн. торговли)

ТОРГ- 14

Сопроводительные документы поставщика

— Сертификат

— Паспорт качества и др.

2

Выбытие товаров

Товарная накладная

ТОРГ- 12

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

ТОРГ- 15

Акт о списании товаров

ТОРГ- 16

Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары

ТОРГ- 13

3

Расчетные документы

Платежное требование

0401061

Счет

Счет-фактура

4

Инвентаризация и проверки

Инвентаризационный ярлык

ИНВ-2

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

ИНВ-3

Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных

ИНВ-4

Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответ.хранен.

ИНВ-5

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

ИНВ-6

4.Рабочий план счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета организации ИП Санниковой представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

В нем приведены наименования счетов, аналитические статьи, номера синтетических счетов и субсчетов. Бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные, активно- пассивные.

Счета:

64- Авансы полученные (предназначен для обобщения информации о расчетах по полученным авансам);

68- Расчеты с бюджетом (предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогами с работниками этой организации.);

69- Расчет по налогам и сборам (отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета);

70- Расчеты с рабочими и служащими (предназначен для выплаты заработной платы);

72- Отпускные будущих периодов (предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.);

74- Учет розничной торговли (приобретает или получает под реализацию предметы с целью последующей их перепродажи.);

78- Промежуточный (расходы без акта выполненных работ.);

79- Расчеты по хранению (товары, принятые на ответственное хранение.);

83- Доходы будущих периодов (предназначенный для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.);

84- Недостачи и потери (предназначен для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей включая денежные средства, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации.);

90- Реализация товаров (предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с основными видами деятельности, а также для определения финансового результата по ним.);

95- Долгосрочные займы (предназначен для обобщения информации о состоянии различных среднесрочных и долгосрочных на срок более одного года кредитов.);

95-Долгосрочные займы (счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии расчетов) ( приложение 4)

5.Учет денежных средств и расчетных операций

Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций в ИП Санникова на основании Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации Санникова утвержденных.

Отчет кассира составляется один раз в месяц. Кассовая книга ведется ручным и автоматизированным способом, предусмотренным работой программы 1С:Предприятие 7.7. Учет операций по кассе ведется на счете 50 «Касса».

Денежные средства включают в себя денежные средства в кассе, на счетах в банке, на депозитах банковских счетов.

Расходы на продажу по торговым операциям ИП Санникова формируются в течение текущего месяца. В сумму издержек включаются транспортные расходы на доставку товаров (если они не включены в цену приобретения товара), складские расходы и другие расходы, связанные с приобретением и реализацией.

Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Выдача наличных денег из кассы производится:

  • на выдачу задолженности по зарплате и авансов по зарплате;
  • на расходы, связанные со служебными командировками;
  • на операционные, хозяйственные и представительские расходы на

основании распоряжения на срок, указанные в записке работника;

  • материальная помощь.

Осуществление банковского обслуживания производится на основании договора на банковское обслуживание по тарифам. Банк предоставляет документы, после чего в бухгалтерии разносят выписку.

Получены денежные средства в кассу с расчетного счета:

Д 50 К 51

Выдана из кассы заработная плата:

Д 70 К 50

Списание командировочных расходов:

Д 20, 26 К 71

Возврат в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм:

Д 50 К 71

( приложение 5)

6.Учет основных средств и нематериальных активов

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств в ИП Санникова является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступление основных средств, их внешнего перемещения и выбытия.

Начисление амортизации по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода; а по выбывшим — прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.