Одним из приоритетных направлений деятельности консорциума «Кодекс» является разработка и внедрение автоматизированных информационных систем делопроизводства и документооборота в судах Российской Федерации. Начало этой деятельности было положено в 2002 году, когда «Кодекс» внес свой вклад в судебную реформу, предложив уникальное решение по автоматизации процессов судебного документооборота — автоматизированную информационную систему (АИС) «Кодекс: Судопроизводство».
В 2002 году был дан старт внедрению системы «Кодекс: Судопроизводство» в федеральных арбитражных судах Северо-Западного и Волго-Вятского округов, арбитражных судах Самарской области и Республики Карелия. В 2003 году возможности разработки «Кодекс» оценили на практике сотрудники и специалисты Арбитражного суда Архангельской области.
С октября 2003 года началось внедрение АИС “Судопроизводство” в Арбитражном суде Чувашской Республики, который, так же как и Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа, уже использует АИС “Судопроизводство” в ежедневной практической деятельности.
С 2004 года АИС «Кодекс: Судопроизводство» внедряется в арбитражных судах Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Республики Татарстан, Ярославской области, Тюменской области и в Тринадцатом арбитражном апелляционном суде.
В начале 2005 года началось массовое внедрение АИС «Кодекс: Судопроизводство» в арбитражных судах Российской Федерации. Сейчас АИС «Судопроизводство» эксплуатируется в 59 арбитражных судах РФ, в т.ч. в Постоянном судебном присутствии Арбитражного суда Пермского края.
Внедрение систем автоматизированного судопроизводства в судах позволило сформировать единое информационное пространство, объединяющее по вертикали арбитражные суды субъектов Российской Федерации и федеральные арбитражные суды округов. Пространства, сформированного системой «Кодекс: Судопроизводство». В настоящее время АИС «Судопроизводство» интегрирована в судах с системой служебного документооборота, с сайтами арбитражных судов; обеспечивает обмен информацией между системами судопроизводства внутри судебного округа по инстанциям; с некоторыми из участниками спора осуществляется информирование о принимаемых судебных актах в электронном виде. Ряд судов широко используют возможность информирования посетителей суда посредством отображения информации о проведении судебных заседаний, о времени и месте заседания, о результате рассмотрения спора.
Концепция информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента
... среду федеральных судов общей юрисдикции. Эта среда должна обеспечить повышение качества и оперативности судебной деятельности, а также повышение эффективности выполнения функций системы Судебного департамента. Предлагаемая Концепция опирается на опыт информатизации судопроизводства, накопленный как ...
В связи с расширением круга пользователей АИС «Судопроизводство» руководство компании в конце 2005 года приняло решение об открытии этого сайта. Сайт, в первую очередь, предназначен для арбитражных судов РФ, в которых внедряется АИС «Судопроизводство», а также обеспечивает оперативную связь разработчиков с пользователями системы и осуществляет информационную поддержку сопровождения АИС на объектах автоматизации.
-
Важнейшие свойства АИС
АИС «Кодекс»: Судопроизводство» обеспечивает комплексную полнофункциональную автоматизацию всех участков судопроизводства. Система охватывает все этапы судебного делопроизводства: первичную регистрацию судебного дела, распределение судебного дела, рассмотрение судебного дела, подготовку и регистрацию судебных решений по результатам рассмотрения, контроль и анализ рассмотрения дел, отправку документов.
Кроме того, АИС «Кодекс: Судопроизводство» представляет целый набор дополнительных функциональных возможностей и сервисов: доступ к текстам судебных решений и судебным документам, доступ к правовым базам «Кодекс», составление и публикация аншлагов, получение статистических сводок и отчетов, мониторинг, контроль рассмотрения дел, опубликование судебных решений в сети Интернет и др.
2. Что получают пользователи АИС?
На каждом этапе работы с документом заняты определенные группы пользователей, каждая из которых в рамках АИС «Кодекс: Судопроизводство» получает соответствующий набор функциональных возможностей и сервисов.
Группы пользователей
Функциональные возможности и сервисы, Председатель суда
аместители
председателей
суда
Председатели
коллегий
Председатели
судебных
составов
Судебная статистика:
Формирование Годового/полугодового статического отчета о работе суда;
- Анализ статистических показателей работы по суду/коллегиям/составам/судьям.
Мониторинг и контроль рассмотрения дел:
Проведение мониторинга рассмотрения дел в суде в режиме реального времени (с начала года/за любой период времени/за текущий день);
- Ежедневный анализ рассмотрения дел по суду/коллегиям/составам/судьям;
- Контроль соблюдения сроков рассмотрения дел;
- Анализ индивидуальной нагрузки судей;
- Формирование рабочего календаря сотрудников суда.
Распределение судебных дел
Автоматическое/ручное распределение судебных дел
Перераспределение
Личные коэффициенты судей
Правовое положение и роль суда в гражданском судопроизводстве
... гражданским, административным и уголовным судопроизводством (ст. 118). Термин «судопроизводство» идентичен понятию «гражданский процесс». О процессе следует, прежде всего, говорить как о порядке судебного рассмотрения и разрешения гражданских ... Целью данной работы является изучение правового положения и роли суда в гражданском судопроизводстве. Для достижения этой цели в работе решаются следующие ...
Добавить отпуск/выходной
Доступ к текстам всех судебных решений
Судья
Помощник судьи
Обеспечение доступа к текстам судебных документов суда;
Формирование индивидуального полнотекстового Банка документов судьи;
Создание документа на основе бланка/шаблона судебного документа;
Регистрация судебных документов и событий;
Формирование индивидуального графика заседаний на месяц/неделю/заданную дату;
Назначение судей состава суда, принимающих участие в судебном заседании;
Согласование с судьями состава электронного текста судебного акта;
Печать документов, конвертов, уведомлений и т.д. с использованием БД;
Формирование в автоматизированном режиме пакета документов для почтовой/иной рассылки;
Получение статистической и аналитической информации о своей работе в суде.
Сотрудник канцелярии суда
Осуществление первичной регистрации судебных дел/входящих судебных документов;
Оперативный поиск информации о судебном деле и документе;
Формирование реестра зарегистрированных судебных дел/судебных документов;
Ведение журнала регистрации отправки/рассылки документов;
Составление реестров отправки почтовой корреспонденции с использованием штрихкода
Прочее.
Сотрудник отела обобщения судебной практики, Работа с электронным полнотекстовым архивом судебных дел с указанием:
места хранения судебного дела;
классификации категории спора;
судебного состава, рассматривавшего дело.
Прочее.
Общественность, Доступ к судебным актам
3. Достоинства АИС
Автоматизированное создание полнотекстовых электронных банков судебных решений.
Формирование такого банка начинается непосредственно на рабочем месте сотрудника суда, который с помощью АИС “Судопроизводство” может подготовить и зарегистрировать любой документ, возникающий в процессе рассмотрения судебных дел. Все документы готовятся в знакомом большинству пользователей редакторе MS Word, и тут же размещаются в электронном банке. Пользователь работает с привычным программным интерфейсом и не тратит времени на постижение принципиально новых сервисов, поэтому внедрение АИС “Судопроизводство” не потребует большого времени на обучение или переучивание специалистов.
Предоставление оперативного доступа к судебным документам., Автоматизированное распределение дел по судьям., Удобство настройки системы., Аутентичность представляемой информации.
На все судебные дела заводятся электронные статистические карточки, на основе которых и согласно рекомендациям Высшего Арбитражного суда РФ формируется полугодовая и годовая статистическая отчетность.
Публикация судебных решений на сайте арбитражного суда., Возможность организации электронного обмена документами между арбитражными судами всех инстанций.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Обязанности секретаря суда. Хранение документов
... документы, инструктивные письма гос. органов), их срок хранения не может быть менее одного года. 2. Обязанности секретаря суда и секретаря судебного заседания. Требования к форме и содержанию протокола судебного заседания Секретарь суда ... регистратор. На обложке каждого заводимого дела указывается название учреждения, фирмы. При формировании дел соблюдаются следующие основные требования: Документы ...
Внедрение АИС «Судопроизводство» позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда — создание полнотекстового электронного банка судебных актов, принимаемых данным судом. Именно эта особенность и отличает систему «Кодекс» от разработок других производителей. Создание банка происходит автоматически, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат, ни привлечения услуг сторонних организаций.
Формирование такого банка начинается непосредственно на рабочем месте сотрудника суда, который с помощью АИС «Судопроизводство» может подготовить и зарегистрировать любой документ, возникающий в процессе рассмотрения судебных дел. Все документы готовятся в знакомом большинству пользователей редакторе MS Word, и тут же размещаются в электронном банке. Пользователь работает с привычным программным интерфейсом и не тратит времени на постижение принципиально новых сервисов, поэтому внедрение АИС «Судопроизводство» не потребует большого времени на обучение или переучивание специалистов.
Разработка и внедрение автоматизированных информационных систем в российских судах является одним из приоритетных направлений деятельности консорциума «Кодекс» в течение последних четырех лет. Проект «Кодекс: Судопроизводство» продолжает вызывать интерес у новых арбитражных судов по всей стране. В настоящее время система «Кодекс: Судопроизводство» охватывает более 20 арбитражных судов Российской Федерации. Накопленный опыт внедрения позволяет нам говорить о постепенном формировании единого информационного пространства «Кодекс», объединяющего по вертикали арбитражные суды субъектов Российской Федерации и федеральные арбитражные суды округов.
Весомым подтверждением того опыта, который был накоплен петербургскими разработчиками в деле автоматизации процессов судопроизводства в арбитражных судах, стало решение Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации: в апреле 2006 года ЗАО «Информационная компания «Кодекс» признана победителем открытого конкурса по внедрению автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» в арбитражных судах Российской Федерации .
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
[Электронный ресурс]//URL:
-
Википедия
