Договорно-претензионная работа на предприятии

Группа компаний «Гамма» — один из крупнейших поставщиков ткани и фурнитуры в Сибирском и Дальневосточном регионах. Наши партнеры — это крупнейшие профильные предприятия и компании России и зарубежных стран: Китая, Турции, Италии, Германии, Казахстана, Белоруссии, ОАЭ.

Складские площади и офис фирмы расположены в центре города и занимают более 4 300 кв.м. Мы имеем возможность формировать заказы для иногородних клиентов в любых объемах и организуем отправку в регионы.

08.12.92 г.

Данное предприятие является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, которое арендует у муниципалитета, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

Основной целью создания организации является получение прибыли в интересах собственников и обеспечение стабильности Общества.

В соответствии с Уставом предприятие в праве от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом.

Высшим органом управления в ООО «Гамма» является общее собрание генеральный директор.

Предметом деятельности ООО «Гамма» является оптовая и розничная реализация текстильных изделий производство стали.

Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом, действующим законодательством, Уставом и внутренними нормативными актами.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества осуществляется финансовым директором.

Общество осуществляет учет результатов работы, контроль за ходом производства, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ.

Финансовое состояние предприятия зависит не только от внешних факторов, таких как его местонахождение, отдаленность от поставщиков потребителей, экономическая ситуация в стране т.п., а также зависит и от работников, которые являются «лицом» предприятия, и от которых зависит успех предприятия.

Характеристика юридического отдела

Юридический отдел ООО «ГАММА» создан для правового обеспечения деятельности Предприятия и является самостоятельным структурным подразделением.

Юридический отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями и отделами Предприятия.

В своей деятельности юридический отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, локальными актами Предприятия, а также настоящим положением.

4 стр., 1548 слов

Понятие и особенности финансовой деятельности Российской Федерации

... Ее правовыми основами являются Конституция Российской Федерации, законодательство всех уровней, а также иные виды государственного и муниципального нормотворчества. Кроме того, юридическими формами проявления финансовой деятельности служат индивидуально-правовые и финансово-плановые акты, акты ...

Основной задачей юридического отдела является правовое обеспечение деятельности Предприятия. Юридический отдел возглавляется руководителем (начальником), назначаемым на должность и освобождаемым от должности в установленном порядке Директором Предприятия.

Структура юридического отдела и штатная численность работников определяются директором ООО «ГАММА», по представлению начальника отдела, в настоящее время в структуру юридического отдела входят начальник отдела и 2 специалиста.

Юридический отдел подчиняется непосредственно генеральному директору Предприятия.

Для выполнения возложенных задач Юридический отдел:

Осуществляет работу по соблюдению законности в деятельности Предприятия, а именно:

  • а) разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
  • б) проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, распоряжений и других документов, принимаемых на предприятии или поступающих на предприятие, а также оказывает помощь структурным подразделениям Предприятия в разработке указанных документов;

— в) участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и социально-трудовых отношений, в том числе подготовка совместно с другими службами материалов по фактам растрат, хищений, выпуска недоброкачественной продукции.

Осуществляет защиту правовых интересов Предприятия в Арбитражном суде, судах общей юрисдикции, налоговых органах, ОВД, органах Прокуратуры и других государственных и общественных органах.

Осуществляет методическое руководство правовой работы в фирме:

  • разъясняет действующего законодательства и порядка его применения;
  • оказывает правовую помощь работникам Предприятия и структурным подразделениям, отделам;
  • проводит обзор и анализ текущего законодательства, изменений в законодательстве;

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и финансовой дисциплины:

  • разработке и усовершенствовании проектов хозяйственных договоров;
  • осуществляет контроль за правильностью заключения хозяйственных договоров и соглашений;
  • ведет претензионную работу;
  • ведет работу по систематизации, учету и хранению правовой документации, в том числе с использованием современных информационных систем;

Совершенствование нормативной базы планирования

Для совершенствования нормативной базы планирования на предприятии функционирует следующая система порядка организации правовых мероприятия, которая представлена ниже.

Организацию и порядок поведения правовых мероприятий на предприятии осуществляет Юридический Отдел.

Для осуществления вышеуказанных мероприятий Юридический Отдел оформляет и ведёт следующие внутренние документы:

  • Журнал правовых информирований, в который заносятся сведения о выданных документах (Форма журнала представлена в таблице 2);
  • Папка «Правовые занятия и обучение», в которой содержатся все материалы на бумажном носителе, в рамках проведенного занятия иили обучения, а также приказы и планы проведения указанных мероприятий.

Таблица 1. Журнал регистрации проведения правовых информирований

№ п/п

Дата

Откуда поступила корреспонденция

Номер и дата корреспонденции

Краткое содержание

Кому передано

Роспись

Отметка ЮО

Юридический Отдел по материалам периодической печати, специальной литературы, правовой базы «ГАРАНТ», а также сетевой базы «Интернет», осуществляет ежедневный обзор и анализ изменения текущего федерального законодательства, а также правовых актов и нормативных документов краевых и городских органов законодательной и исполнительной власти для структурных подразделений предприятии.

По правовым вопросам, касающимся производственно — хозяйственной, финансово — экономической, административной деятельности предприятия, Юридический Отдел подготавливает правовые информирования в форме справок, подборки информации на бумажном носителе, в рамках действующего законодательства, с учетом конкретного вопроса. Данная информация в обязательном порядке направляется руководству, а также начальникам структурных подразделений.

По вышеуказанным вопросам деятельности предприятия специалистом Юридического Отдела может быть дано устное пояснение, в форме консультации.

По вопросам, в рамках действующего законодательства РФ, специалист Юридического Отдела доводит до сведения руководства в виде письменных правовых информирований.

Ежемесячно специалистом Юридического Отдела составляется план проведения правовых занятий с указанием тематики для работников предприятия, которая может быть скорректирована с учетом изменения действующего законодательства РФ и иных объективных факторов. Ежемесячный план проведения правовых занятий, передается на утверждение генеральному директору до 27 числа каждого месяца и включается в план работы Юридический Отдел на месяц. Утвержденный генеральным директором план, доводят до сведения начальников структурных подразделений через отдел документооборота с обязательной отметкой в листе рассылки.

Подбор и разъяснение применения норм действующего законодательства может осуществляться Юридическим Отделом по поступающим заявкам (произвольной формы), которые предоставляются в юридическую службу ведущими специалистами, работниками предприятия, а также по указаниям руководства.

В рамках правового обучения работников предприятия, по мере необходимости, с начальниками структурных подразделений, ведущими специалистами, юридической службой проводятся правовые занятия. Для проведения вышеуказанных мероприятий Юридический Отдел подготавливает приказ, а также план мероприятий по правовому информированию (Таблица 2), который предварительно согласовывается заместителем генерального директора по правовым вопросам и утверждается генеральным директором.

Таблица 2. График проведения занятия (обучения) на 2011 год

№ п/п

Наименование темы

Дата проведения занятия

Структурные подразделения

Время проведения

Ответственный исполнитель ЮО

Орган. обучения работающих безоп. труда. Общие положения.

20.01.2011

Все отделы

16.00

Начальник ЮО

Работы погрузочно-разгрузочные. Общие требования безопасности

20.03.2011

Склад, отдел логистики, отдел продаж

16.00

Начальник ЮО

Процессы перемещения грузов на предприятии. Общие требования безопасности.

20.05.2011

Склад, отдел логистики, отдел продаж

16.00

Начальник ЮО

Правила по охране труда

20.07.2011

Все отделы

16.00

Начальник ЮО

Основы законодат. Российской Федерации об охране труда.

20.09.2011

Все отделы

16.00

Начальник ЮО

Кодекс законов о труде Российской Федерации

20.10.2011

Все отделы

16.00

Начальник ЮО

Уголовный кодекс Российской Федерации.

20.11.2011

Все отделы

16.00

Начальник ЮО

Приказ и план проведения правовых мероприятий, в обязательном порядке доводятся до начальников соответствующих структурных подразделений, которые в свою очередь обязаны довести указанные документы до сведения ведущих специалистов своего отдела, а также обеспечить явку сотрудников.

При проведении правовых занятий (обучений) с сотрудниками предприятия, материал необходимый для ознакомления работников, раздается перед началом мероприятия, с отметкой о получении соответствующим отделом (его руководителем или специалистом) в листе рассылки, который после проведения мероприятия хранится в Юридическом Отделе, совместно с документами о проведении правового занятия (обучения).

При проведении правового информирования работников предприятия, специалистом Юридического Отдела заполняется журнал проведения указанного мероприятия, с обязательной росписью специалиста соответствующего отдела.

При проведении правового занятия роспись участника правового мероприятия ставится в листе посещения.

В случае отсутствия возможности проведения обучения с сотрудниками структурного подразделения (его представителя), указанного в плане проведения мероприятия, ответственным специалистом юридического отдела проводится индивидуальное занятие (обучения) с указанным подразделением, с выдачей необходимых материалов.

Все документы, касающиеся проведения вышеуказанных правовых мероприятий хранятся в Юридическом отделе.

Распоряжения, приказы (в том числе, планы и графики) руководителя Юридического Отдела, касающиеся проведения мероприятий по правовому обучению и информированию, обязательны для исполнения руководителями и сотрудниками всех структурных подразделений предприятия. За неисполнение указанных распоряжений работники предприятия несут дисциплинарную ответственность, предусмотренную трудовым законодательством РФ.

Юридический Отдел в рамках проведения правовых информирований, обязан доводить до сведения начальников и специалистов структурных подразделений об ответственности за нарушение действующего законодательства РФ, повлекших за собой причинение ущерба и убытков для Потребителей.

Претензионная

Претензионная работа с должниками с целью возврата долга эффективна сразу после наступления у должников обязанности по оплате. Как правило, такая работа ведется, когда просрочка платежа составляет не менее 30 дней.

Как правило, при заключении договора стороны оговаривают порядок предъявления претензий (рекламаций), сроки их предъявления, права и обязанности сторон в связи с предъявлением претензий (рекламаций), способы их урегулирования. Для этого в договор включается раздел «Претензии (рекламации)», в котором должно быть указано, каким документом подтверждается претензия (актом экспертизы, коммерческим актом, актом приемки, протоколом испытаний или др.).

Претензия может быть предъявлена в отношении:

  • качества товара, если оно не соответствует качеству, определенному контрактом, включая несоблюдение комплектности товара и ассортимента;
  • количества товара, если оно не соответствует заявленному в контракте или в товаросопроводительных документах;
  • сроков поставки, если они были нарушены (причем это может касаться как задержки срока исполнения, так и исполнения досрочно);
  • упаковки и маркировки товара, если, например, несоответствие упаковки или неправильная маркировка стали причиной порчи товара;
  • нарушения срока платежа и других сторон взаиморасчетов;
  • других условий контракта.

По опыту работы юридического отдела компании «ГАММА» на стадии претензионной работы удается взыскать от 50% до 100% долгов. Должники гораздо быстрее возвращают долги в ответ на предупреждающие звонки и претензии профессиональной юридической компании, выступающей от лица кредитора.

Претензионная работа с должниками как способ взыскания долга получила широкое распространение на предприятиях, которые в силу своей специфики работают с большим количеством клиентов (потребителей, пользователей).

Такие предприятия пришли к выводу, что выгоднее передавать функции по взысканию задолженностей профессиональной компании, независимо от наличия или отсутствия штатных юристов.

Как правило сроки проведения претензионной работы по взысканию долгов составляют от 3 дней до 1 месяца.

Порядок работы по проведению претензионной работы принятый на предприятии следующий:

  • оценка размера задолженности и реальности взыскания долга;
  • достижение договоренности о сотрудничестве и заключение договора;
  • анализ документов, подтверждающих задолженность;
  • контрольный звонок должнику о возврате долга;
  • подготовка и направление в адрес должника претензии о возврате долга;
  • переговоры о сроках и порядке возврата долга;
  • контроль поступления оплаты;
  • направления отчета о работе по взысканию долга (при долгосрочном договоре отчет направляется ежемесячно).

Претензионное письмо составленное юристами ООО «ГАММА» содержит следующие сведения:

  • наименование товара, его количество, местонахождение;
  • основание для предъявления претензии (ссылка на договор, заключенный между сторонами, гарантийное письмо или иные обязательства);
  • предмет претензии (должно быть указано, какое обязательство нарушено и в какой мере);
  • доказательства (ссылки на документы, подтверждающие факт нарушения обязательств виновной стороной);

— конкретные требования стороны, предъявляющей претензию (требование замены некачественного товара, требование уценки товара, допоставки недостающего количества товара или возврата уплаченной за недостающий товар суммы, требование скидки с общей стоимости товара, требование расторжения контракта или возмещения убытков и др.).

Приводя доказательства обоснованности претензии, также указываются не только у на конкретные обязательства договора, которые были нарушены, но и делать ссылки на нормы законодательства, которые могут быть основанием для предъявления определенных требований.

Если составитель претензии требует от виновной стороны возмещения убытков или возврата определенной суммы, претензия должна также содержать расчет претензионных требований (если расчет достаточно сложен, он может быть вынесен в приложение к претензии).

Если претензия предъявляется в отношении количества товара, ООО «ГАММА» может потребовать допоставки недостающего товара или возврата стоимости недопоставленного товара.

Если претензия касается качества товара от поставщиков продукции, ООО «ГАММА» может потребовать устранения дефектов товара или скидки со стоимости товара.

Приложения, Приложение, Составление

Договор купли-продажи земельного участка г. Новосибирск «8 «ноября 2010

Общество с ограниченной ответственностью «ГАММА в лице директора Чепурина Сергея Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Продавец» и граждане: Милаев Владимир Андреевич, Ляшенко Михаил Викторович, Соломин Виктор Юрьевич, Шмаков Владимир Викторович, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Покупатели» заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

от 20.03.2001 г.

1.2. Данные о предмете Договора:

  • земельный участок площадью около 8 500 кв.м.
  • адрес: Новосибирская область, село Верх-Тула, переулок Новый, 2;
  • на 19.11.2001 г.

18.05.1993 г.

1.4. На момент передачи Покупателям здания Продавец обязуется погасить задолженность за землю, коммунальные платежи, электроэнергию, водоснабжение, теплоснабжение и др.

1.5. Продавцом гарантируется, что лиц, сохраняющих за собой право пользования вышеназванным зданием после перехода ее в собственность Покупателям, не имеется.

1.6. Покупателям одновременно с передачей права собственности на земельный участок (7, https:// ).

2. Права и обязанности сторон по договору

2.1. Продавец обязуется передать Покупателям в собственность земельный участок, при условии полной оплаты стоимости имущества по настоящему Договору.

2.2. Каждый из покупателей приобретает земельный участок, которое находится в общей собственности с определением доли каждого из Покупателей.

2.3. Доли и размер долей покупателей соответственно составляют:

Милаев Владимир Андреевич — 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч рублей) — 25% от суммы договора.

Ляшенко Михаил Викторович — 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч рублей) — 25% от суммы договора.

Соломин Виктор Юрьевич — 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч рублей) — 25% от суммы договора.

Шмаков Владимир Викторович — 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч рублей) — 25% от суммы договора.

3. Цена и порядок расчетов по договору

2.1. Здание, указанное в 1.2 договора, сторонами оценено в сумму 5 400 000 рублей (пять миллионов четыреста тысяч рублей).

2.2. Расходы по оформлению настоящего договора несет Продавец.

от 08.11.2009 г.

4. Ответственность сторон по договору

4.1. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов (реальный ущерб).

4.2. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры, которые могут возникнуть в связи с настоящим договором, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, уточнением условий договора, составлением дополнений и изменений.

При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

5.2. При не достижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующими в Российской Федерации положениями о порядке разрешения споров между юридическими лицами.

6. Правовая защита интересов сторон По всем вопросам, не нашедшим решения в условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

7. Возможность и порядок расторжения договора

7.1. Стороны согласились, что настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон при наличии к тому оснований, которые стороны сочтут достаточными для расторжения договора.

8. Государственная регистрация договора

8.1. Настоящий договор подлежит обязательной государственной регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.2. Регистрационному органу должно быть передано: 1 экземпляр настоящего договора.

Продавец:

Общество с ограниченной ответственностью «ГАММА» г. Новосибирск, ул. Обская, 102

ИНН 5 405 132 526

в СБ Сбербанка

Директор _________ / Чепурин С. П.

Покупатели:

03.03.1998 г.

_______ / Милаев В.А.

27.04.2002 г.

____ / Ляшенко М.В.

27.03.2002 г.

____________ / Соломин В.Ю.

15.05.2002 г.

________ / Шмаков В.В.

Приложение, Претензия,

Р/с 40 602 810 300 030 001 152

Корр. Счет 30 101 810 900 000 002 048

Наименование банка: Новосибирский филиал ОАО КБ «Сибконтакт»

БИК 45 005 730

ИНН 5 424 108 085/КПП 542 401 001 в течении десяти банковских дней с даты получения настоящего требования. В случае неоплаты в указанный срок, буду вынужден подать исковое заявление в суд о принудительном взыскании долга, процентов за пользование чужими денежными средствами и судебных расходов.

Приложение

Исковое заявление в суд или арбитражный суд

от 25.03.1993 г. Истец

31.08.2009 г. Истец обратилась в Администрацию муниципального образования г. Новосибирска о предоставлении земельного участка в собственность по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 35.

от 15.12.1992 г.

В соответствии со ст. 273 Гражданского кодекса РФ новому собственнику недвижимости переходит право собственности на земельный участок, на котором расположен объект недвижимость, если в договоре о переходе права собственности на недвижимость не оговорены права нового собственника недвижимости на земельный участок.

На основании п. 4 ст. 35 Земельного кодекса РФ отчуждение здания, строения, сооружения, находящихся на земельном участке и принадлежащих одному лицу, проводится вместе с земельным участком.

от 25.03.1993 г. не

ПРОШУ:

1. Признать за мной, Ивановой Татьяной Степановной право собственности на земельный участок, находящийся по адресу: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 35. (мерою 559,7 кв.м.).

ПРИЛОЖЕНИЯ:

1. Копия искового заявления;

  • от 25.03.1993 г.

от 05.09.2009 г.

от 15.12.1992 г.

на 18.07.2009 г.

от 19.10.2009 г.

7. Копия Акта о нормативной цене земельного участка с кадастровым номером 54:32:10 610:0017 по состоянию на 14 сентября 2009 г.;

8. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Подпись Истца ________________

Дата подачи Искового заявления: «___» декабря 2009 г.

Приложение